Vacature nummer  186
Plaats in de organisatie 2 Administratieve Zaken
-2a - Ledenadministratie
---Commissielid 
 
Functieomschrijving De ledenadministratie is op twee terreinen actief:

  • Het inschrijven van nieuwe leden en vrijwilligers, het bijhouden van de ledenstatus (zoals wijzigingen van trainingslid tot spelend lid en vice versa) en het verwerken van opzeggingen. Daarbij hoort een goede communicatie met zowel de diverse TC groepen als ook de (ouders van) nieuwe leden.
  • Voorbereiding voor de financiĆ«le administratie, mn. de toekenning van de abonnementen t.b.v. de contributie-inning, alsmede goede communicatie hierover met de penningmeester
 
 
Functieprofiel Taken en verantwoordelijkheden

De ledenadministratie is een zelfstandig opererende functionaris en rapporteert aan de secretaris.

Nieuwe leden die zich inschrijven via de website van de club worden opgenomen in LISA (Ledenadministratie Systeem). Middels een geautomatiseerde koppeling worden de leden aangemeld bij de KNHB. Gegevens van de nieuwe leden worden via LISA doorgegeven aan de Technische Commissie, welk zorg draagt voor de indeling in een (trainings-)team.

Vanzelfsprekend worden ook veranderingen in de gegevens van leden doorgevoerd, bijvoorbeeld bij verhuizing.

In geval van onduidelijkheid over de in te voeren gegevens, wordt telefonisch of per e-mail contact opgenomen met de betrokkene.

Tijdsbesteding
Voor het correct uitvoeren van de beschreven werkzaamheden, moet u rekenen op gemiddeld 8 uur werk per maand.
Aan het begin en aan het einde van het seizoen zijn mn. de 'pieken' in werkzaamheden (aan- en afmeldingen, abonnementen)

Vereiste kennis en vaardigheden
  • Communicatief vaardig, vooral via e-mail
  • Service gerichte instelling
  • Affiniteit met computers en digitale administratieve vaardigheden
  • Nauwkeurig kunnen werken, aanpakker

 
 
Functie # uren  
     
Interesse? Mail met [email protected]!
Vacatures
Totaal aantal vacatures: 29
In de laatste drie kolommen kunt u zien of de functie-beschrijving (O) en/of het functieprofiel (P) is ingevoerd. De U staat voor het aantal uren per week.
Klik op 'meer info' als u de details van de vacature wilt inzien.
nr.     O P U Informatie?
Bestuur 
    Public Relations      Meer info 
0 Kascontrole-commissie 
    Commissielid      Meer info 
    Commissielid      Meer info 
4 Hockey Zaken 
4a - Arbitragecommissie    Wedstrijdbegeleiding      Meer info 
4a - Arbitragecommissie    Wedstrijdbegeleiding      Meer info 
4a - Arbitragecommissie    Wedstrijdbegeleiding      Meer info 
4a - Arbitragecommissie    Wedstrijdbegeleiding      Meer info 
4a - Arbitragecommissie    Wedstrijdbegeleiding      Meer info 
Technische Commissie Jongens A-B-C-D    Commissielid      Meer info 
Technische Commissie Jongens Jongste Jeugd    Commissielid      Meer info 
Technische Commissie Meisjes A-B          Meer info 
Technische Commissie Meisjes C          Meer info 
Technische Commissie Meisjes D          Meer info 
Technische Commissie Meisjes Jongste Jeugd  Benjamins, E, F        Meer info 
Technische Commissie Senioren          Meer info 
Technische Commissie Senioren          Meer info 
6 Externe Zaken 
6a - Jeugdcommissie          Meer info 
6a - Jeugdcommissie          Meer info 
2 Administratieve Zaken 
2a - Ledenadministratie    Commissielid  Meer info 
2c - Beheer Website Team App    Commissielid      Meer info 
5 Interne Zaken 
5a - Evenementen en Toernooien  Evenementencommissie  Evenementen      Meer info 
5a - Evenementen en Toernooien  Toernooiencommissie  Toernooien      Meer info 
5c - Materialencommissie          Meer info 
5c - Materialencommissie          Meer info 
7 Public Relations 
0 - Aanspreekpunt Bestuur    Public Relations      Meer info 
7a - Sponsorcommissie          Meer info 
7a - Sponsorcommissie          Meer info 
7a - Sponsorcommissie          Meer info 
7b - Communicatiecommissie    Commissielid  Meer info 
Agenda
LISA App
Android app on Google Play

Wedstrijdverslagen
Nog geen verslagen